El ciclo de Proyecto/Subproyecto consta, fundamentalmente, de tres etapas:
ETAPA 1: Definición del Proyecto/Subproyecto. La definición de los Proyectos y Subproyectos es la fase inicial de su ciclo de vida y consiste, en primer lugar, en identificar (crear) los Proyectos y Subproyectos que materializarán las reformas e inversiones del PRTR; y, en segundo lugar, en la determinación de sus elementos definitorios, como sus hitos y objetivos (HyO), su órgano gestor, el periodo de vigencia o sus recursos económicos. En la definición de Proyectos y Subproyectos se les asigna HyO críticos cuya consecución determina el cumplimiento de los HyO CID. La definición del Proyecto/Subproyecto la realizará el Órgano gestor de la Entidad ejecutora.
ETAPA 2: Planificación del Proyecto/Subproyecto. Se determinan para cada anualidad, los elementos definitorios de sus líneas de acción (actuaciones) y los hitos auxiliares de planificación. En el ámbito de la Entidad ejecutora, el Órgano gestor del Proyecto/Subproyecto es el responsable de su planificación anual.
ETAPA 3: Ejecución y seguimiento del Proyecto/Subproyecto.En esta etapa se realiza la previsión, seguimiento y control que determina el cumplimiento de los hitos y objetivos. Para ello es necesario el registro en la herramienta informática de la información que acredita el cumplimiento de los Hitos y Objetivos que desencadenan cada desembolso. Con ello se garantiza la gestión preventiva tanto de las Medidas como de los Proyectos/Subproyectos, de modo que los Órganos responsables y gestores puedan anticiparse a eventuales desviaciones y tomar decisiones que eviten incumplimientos de los Hitos y Objetivos comprometidos. En el ámbito de la entidad ejecutora el Órgano gestor del Proyecto/Subproyecto es responsable de suministrar información de seguimiento (progreso), de previsiones y de cumplimiento de los hitos y objetivos al máximo nivel de descomposición que haya planificado (el propio Proyecto/Subproyecto o Actuaciones). Por último, una vez alcanzados los Objetivos finales marcados para un Proyecto/subproyecto, es necesario completar el proceso de acreditación de cada uno de esos objetivos (que será incluido en la acreditación de los niveles superiores del plan), de forma que se completen los mecanismos de verificación, Certificados y cualquier otra documentación pertinente para la acreditación del cumplimiento y la pista de auditoría.
Las validaciones de cada etapa del ciclo las realiza:
- en el caso de un Proyecto, el Órgano responsable de la Medida en la que se integra.
- en el caso de un Subproyecto, el Órgano gestor de la Entidad ejecutora del Proyecto y, en su caso, del/os Subproyecto/s en el que se integra.