Cualquier modificación de un instrumento jurídico (por ejemplo, un contrato, un encargo a medios propios, subvención, encomienda de gestión, conferencia sectorial, etc) que contribuya al cumplimiento de una medida del PRTR se debe registrar en la aplicación CoFFEE:
1. Se debe cargar en CoFFEE el documento de soporte de la modificación del instrumento jurídico en el apartado “documentos anexos" del instrumento jurídico que se ha modificado. No se debe confundir con la sección de documentos anexos de la actuación.
2. Registrar la edición del importe consignado en el apartado de perceptores/contratistas/destinatarios, según determine la modificación del instrumento jurídico. Puede encontrar más información en el Manual de Usuario CoFFEE-MRR en los siguientes apartados, según corresponda por tipo de instrumento jurídico: 5.5.2.1.4 Contratistas; 5.5.2.2.4 Beneficiarios; 5.5.2.3.4 Destinatarios; 5.5.2.4.2 Destinatarios; 5.5.2.5.2 Destinatarios; 5.5.2.6.2 Destinatarios; 5.5.2.7.2 Destinatarios; 5.5.2.8.4 Destinatarios.
3. Actualizar el importe del instrumento jurídico tras la modificación.
4. Por último, se recomienda que en el apartado de "observaciones" del instrumento jurídico afectado, se añada una anotación que deje constancia de que el instrumento en cuestión ha sido modificado, incluyendo la fecha en la que se ha hecho efectiva la modificación y resumiendo los importes afectados.