Con el objetivo de facilitar el proceso de carga de actuaciones, se indica lo siguiente:
1) Debe cargarse siempre una actuación (movimiento de recursos económicos) por cada submedida:
La aplicación CoFFEE sólo permite introducir una Submedida por cada Actuación.
Para aquellos Proyectos/Subproyectos que contribuyan a más de una Submedida, se asignará una Actuación para cada Submedida.
Es decir, cada actuación (movimiento de recursos económicos) no puede contribuir a más de una Submedida (por ejemplo, un % de etiqueta verde).
2) Debe cargarse un tipo de instrumento jurídico por cada actuación (es decir, por cada movimiento de recursos económicos):
Cada actuación debe vincularse a un único Tipo de Instrumento Jurídico (contratos, convenios, conferencia sectorial, encargo a medio propio…).
Por eficiencia administrativa, por ejemplo, se pueden agrupar los Contratos en una Actuación vinculada a una Submedida.
También, por ejemplo, se pueden agrupar los Convenios en una Actuación vinculada a una Submedida.
3) Cada actuación debe llevar un Hito, seleccionando lo que proceda:
Hito de Gestión Crítico (vinculado al cumplimiento del CID), Hito de Gestión No-Crítico (vinculado al cumplimiento del OA), Hito Auxiliar de Definición (vinculado al cumplimiento de la parte blanca (texto) de la definición de la Medida en el CID o bien al cumplimiento de la parte blanca (texto) de la definición del Componente correspondiente, y/o un Hito Auxiliar de Planificación.
4) Deben cargarse en la Aplicación CoFFEE para cada actuación al menos un Instrumento Jurídico, y con los documentos Anexos que correspondan.
En todo caso, deben prevalecer siempre las instrucciones que indiquen las últimas versiones publicadas del Manual de usuario Coffee-MRR, y la Metodología de Gestión de Hitos y Objetivos del PRTR.