La instantánea de instrumentos jurídicos es una funcionalidad del sistema CoFFEE-MRR (descrita en el apartado 5.8 de su Manual de Usuario) que permite certificar qué instrumentos jurídicos han contribuido al cumplimiento de un hito u objetivo del Plan, ya sea un Hito de Gestión Crítico (HGC) o un Hito Auxiliar de Definición (HAD). Su finalidad es acreditar esa contribución, no garantizar que exista una correspondencia exacta entre los importes económicos de los instrumentos y el importe certificado en el cumplimiento del hito u objetivo. Por tanto, los importes mostrados reflejan el gasto PRTR registrado en CoFFEE asociado a los instrumentos jurídicos seleccionados.
El certificado generado mediante esta funcionalidad es obligatorio para los responsables de medidas, proyectos, subproyectos y subproyectos instrumentales al menos en el momento de acreditar el cumplimiento del hito u objetivo. En los niveles de proyectos, subproyectos y subproyectos instrumentales, los responsables seleccionan los instrumentos jurídicos que consideran que han contribuido al hito y, en consecuencia, firman el certificado de la instantánea. En cambio, el responsable de la medida no realiza ninguna selección, ya que su certificado se genera mediante la agregación de las instantáneas firmadas en los niveles inferiores, aunque sí debe firmar su instantánea, garantizando así coherencia y trazabilidad para toda la cadena.
Así pues, la instantánea permite reflejar los instrumentos jurídicos realmente utilizados en el momento de la certificación del cumplimiento sin bloquear el proceso, y puede actualizarse mediante la emisión de nuevos certificados si se producen cambios o modificaciones en los instrumentos jurídicos.
El seguimiento de su estado (borrador, pendiente de firma o firmada) se realiza a través de un informe específico de Power BI. En CoFFEE, se accede a la ruta Informes >> Informes del Plan >> Ministerios >> MRR - Hitos y Objetivos (RLS), pestaña “Resumen instantáneas”, donde se visualiza el estado de firma de la instantánea de cada hito y objetivo. El informe ofrece dos vistas: “Ver detalles”, con el desglose de nodos inferiores, y “Ver instantáneas CID”, que muestra la visión a nivel de medida incorporando automáticamente las instantáneas firmadas.